关于印发2010浙江(衢州)农产品农超对接会实施方案的通知 衢政办发〔2010〕112号 各县(市、区)人民政府,市政府各部门、直属各单位: 《2010浙江(衢州)农产品农超对接会实施方案》已经市政府同意,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。 二○一○年十月二十五日 2010浙江(衢州)农产品农超对接会实施方案 根据商务部、财政部、农业部《关于做好农产品农超对接试点工作的通知》(商建发〔2009〕286号)精神,为促进农业产业升级,完善商业农产品采购体系,优化农超合作环境、拓展合作领域、丰富合作内容、提升合作层次,扩大农产品销售,省商务厅、省农业厅与市政府将于2010年11月联合举办“2010浙江(衢州)农产品农超对接会”。为做好对接会的组织参展工作,确保会议取得圆满成功,特制定如下实施方案: 一、目的意义 举办本次会议的主要目的是:推动大型连锁超市、农产品流通企业与农产品生产专业合作社建立长期合作关系,帮助生产经营企业开拓国际国内市场,拓宽农产品销售渠道,建立产销直接采购关系,减少农产品流通环节,降低农产品物流成本,实现农产品零距离进入流通终端消费,促进农业增效与农民增收,满足城乡消费者需求。通过开展农产品供应商和采购商的面对面洽谈对接活动,搭建合作交流平台,实现采供双方互惠共赢。 二、活动安排 本次对接会由浙江省商务厅、浙江省农业厅和衢州市人民政府共同主办,衢州市贸粮局、衢州市农业局承办。活动日期为2010年11月10日至11日,具体日程安排如下: 11月10日,代表报到。商务主管部门和采购报到地点:衢州东方大酒店;农业主管部门和供应商报到地点:衢州帝京大酒店。 11月10日下午,全省城乡连锁龙头企业会议,地点:衢州东方大酒店。 11月11日上午9:30,2010浙江(衢州)农产品农超对接会开幕式,地点:衢州东方会展中心。 11月11日上午9:00至下午5:00,产销对接洽谈,农产品现场拍卖、网上农产品交易,地点:衢州东方会展中心。 11月11日下午,参会代表根据需要,自选参观考察柯城区城郊现代农业园区(石梁镇)、衢江区现代农业园区(莲花镇)和生鲜农产品物流配送中心(具体时间、集中地点另行安排)。 三、参会对象 (一)采购商:省“千镇连锁超市”龙头企业、大型外资商贸连锁企业、省内外大中型连锁超市、商场以及农特产品批发市场、农产品流通企业、总代理经销商代表120家,其中本市30家,本省其他各市50家,上海、江苏、安徽、江西、福建等省市40家。 (二)供应商:省内外农产品生产商、经营供应商、专业合作社代表120家,其中本市、县(市、区)70家,本省其他各市40家,闽、赣、皖三省共10家。 (三)全省各市商务、农业等部门领导及处室负责人,各县(市、区)政府分管领导,商贸、农业等部门负责人及联络员。 参会总人数约600人。 四、组织机构 (一)组委会。会议设立2010浙江(衢州)农产品农超对接会组委会,成员名单如下: 组 长:徐焕明 省商务厅副厅长 冯一鹤 省农业厅副厅长 胡仲明 衢州市政府副市长 毛建民 衢州市政府副市长 副组长:严三良 衢州市政府副秘书长 徐利水 衢州市政府副秘书长 张 悦 省商务厅市场体系建设处处长 成灿土 省农业厅优农中心主任 马梅芝 衢州市贸粮局局长 姚小毛 衢州市农业局局长 秘书长:陈如长 省商务厅市场体系建设处副处长 徐九成 衢州市贸粮局副局长 何建云 衢州市农业局副局长 成员由省商务厅、省农业厅,各县(市、区)政府,衢州市委宣传部、市贸粮局、农业局、财政局、公安局、广电总台、衢州日报社等单位的相关人员组成。各成员单位工作职责: 1.各县(市、区)政府:落实本县(市、区)简介、主要农特产品介绍(广告用)和有关具体任务(具体见附件1),协助做好会议各项工作。 2.市贸粮局:负责总筹备、总协调工作,具体负责场馆落实、开幕式各项工作、商务主管部门和采购商食宿安排、采购商邀请、网上农副产品交易、展销区销售企业和销售产品落实、会议资料编印、项目签约、会议经费预算和后勤保障等工作,协助做好宣传工作;负责组织全省城乡连锁龙头企业会议。 3.市农业局:负责供应商邀请和参展布展、农业主管部门及供应商食宿安排、产销洽谈、农副产品现场拍卖、参观考察地的落实、供应商资料收集等工作,协助做好现场签约等活动。 4.市公安局:负责做好会议期间的安全保卫工作。 5.市委宣传部、市广电总台、衢州日报社:负责做好会前会后的宣传报道工作。 6.市财政局:负责会议经费落实工作。 (二)工作小组。组委会下设综合协调组、宣传信息组、安全保卫组、后勤保障组、采购商招商组、供应商招商组、网上农产品交易组等工作小组。各工作小组组成人员及职责分工: 1.综合协调组 组长:徐九成(市贸粮局)、何建云(市农业局)、华志才(市贸粮局) 成员单位:市贸粮局、市农业局 主要职责:负责总体方案的策划和制定,组织、协调、督促各项工作落实,牵头组织全省城乡连锁龙头企业会议,落实场地,起草相关文件,确定布展方案,确定嘉宾、有关领导等参会人员名单,编印供应商资料(包括企业简介、产品介绍、参会名单)、采购商资料(包括企业简介、参会名单)等会议材料,起草领导讲话、领导活动安排以及开幕式现场有关工作。 2.宣传信息组 组长:华志才(市贸粮局) 成员单位:市贸粮局、市委宣传部、市广电总台、衢州日报社 主要职责:制作会务指南,负责会展中心内外广告宣传布置,联络新闻媒体与采访报道,会前宣传发动,对接会前后的信息报道,现场交易数据采集。 3.安全保卫组 组长:胡建明(市公安局)、罗忠伟(市贸粮局) 成员单位:市公安局、市贸粮局、市农业局 主要职责:负责制定活动安全保卫工作方案,负责开幕式期间活动现场的安全保卫工作、会议期间的交通指挥。 4.后勤保障组 组长:罗忠伟(市贸粮局) 成员单位:市贸粮局、市农业局 主要职责:负责落实住宿酒店和用餐,制定并组织实施接待手册和接待方案,落实接送车辆、分发车辆通行证,负责参会人员的签到、食宿安排和现场人员引导工作,制作并发放参会人员的工作证、代表证,设置摆放指示牌、主席台、签约台,发放相关会议资料,负责贵宾和参观考察人员的车辆接送,协助做好参观考察工作。 5.采购商招商组 组长:陈如长(省商务厅),樊笑啼、余许星(市贸粮局) 成员单位:省商务厅、市贸粮局、各县(市、区)商贸部门 主要职责:负责采购商邀请函的起草和寄送;组织召开招商会议,向各县(市、区)下达招商任务;负责省内外采购商组织发动和报名工作,完成外省采购商及中外大中型连锁企业的上门邀请、联系,并协助提供采购商名单、联系电话和采购商企业简介;负责落实现场签约企业及人员、组织开幕式现场购销协议签约、签约项目成果统计、展销区的销售企业和销售产品;负责落实现场拍卖农副产品的拍卖师。 6.供应商招商组 组长:何建云(市农业局) 成员单位:市农业局、各县(市、区)农业部门 主要职责:负责与省农业厅汇报衔接,完成省内外供应商邀请函的起草与寄送;负责外省供应商的上门邀请、联系,组织省内外供应商参展;组织召开供应商招商会议,向各县(市、区)下达招商任务;收集并协助提供供应商的参会名单、联系电话,以及企业简介、产品介绍的图片文字资料;收集并协助提供每个县(市、区)简介和主要农特产品宣传广告内容;落实农业园区及生鲜农产品物流配送中心,并做好组织考察;负责农副产品拍卖现场工作,并落实现场拍卖的农副产品;负责会展中心展示区、洽谈区布置和供应商展位分配,协助做好现场购销协议签约和签约成果统计。 7.网上农副产品交易组 组长:叶宏(市贸粮局) 成员单位:市贸粮局、市农业局、市粮食收储公司、中国网上粮食市场 主要职责:负责完成中国网上粮食交易市场广告宣传文字;做好网上拍卖前期准备工作,确保交易平台顺利进行,做好交易成果统计,并上报采购商招商组汇总。 五、场馆布置与食宿 (一)主会场设在衢州东方会展中心前厅。前厅中央设开幕式主席台,两侧设农产品网上交易区、农产品现场拍卖区、洽谈区。沿前厅四周设120个以上展位,每个展位设1块广告板,配1张桌子、2把椅子。广告板上张贴企业和产品简介,桌子上摆放农产品的样品、宣传资料、名片等。 (二)展馆内统一设计,以实物展台、音像、图片、文字资料等形式展示全省及省外周边市县名特优新农产品。为本市每个县(市、区)单独设立农特产品宣传广告牌各1块。 (三)食宿安排。住宿安排在东方桥庵里会所(主要接待省级领导和外省嘉宾)、东方大酒店(采购商)、帝京大酒店(供应商)。商务主管部门和采购商食宿由市贸粮局安排,农业主管部门和供应商食宿由市农业局安排。 附件:1.2010浙江(衢州)农产品农超对接会各县(市、 区)目标任务分解表 2.2010浙江(衢州)农产品农超对接会各县(市、 区)农超对接签约项目统计表 3.2010浙江(衢州)农产品农超对接会参会企业回执 4.2010浙江(衢州)农产品农超对接会参会企业简介 附件1 2010浙江(衢州)农产品农超对接会各县(市、区)目标任务分解表 项 目 市本级 柯城 衢江 龙游 江山 常山 开化 备 注 签约 项目 现场签约总数 8个 1 1 1 1 2 1 1 以本地供应商为主 场外签约总数 33个 10 5 8 5 5 以本地采购商为主 协议签约金额 5亿元 2.4 0.6 0.8 0.6 0.6 商贸部门负责 邀请 客商 采购企业30家 10 4 6 5 5 商贸部门负责 农产品供应商 120家 20 20 20 20 20 20 农业部门负责 附件2 2010浙江(衢州)农产品农超对接会各县(市、区)农超对接签约项目统计表 填报单位: 填报时间: 2010年 月 日 序号 签约商品名称 合作单位 签约 数量 签约 金额 签约人及联系电话 现场签约 (是/否) 供应方 采购方 供应方 采购方 1 2 3 4 5 6 7 8 填表人: 联系电话: 注:本表由各县(市、区)商贸主管部门填写,并于11月5日前交到市贸粮局商贸处,联系电话(传真):3082697。 附件3 2010浙江(衢州)农产品农超对接会参会企业回执 单位名称 姓 名 性 别 职 务 移动电话 附件4 2010浙江(衢州)农产品农超对接会参会企业简介 企业名称: 法定代表人 联系电话 移动电话 企业地址 单位传真 业务联系人 联系电话 移动电话 网址 2009年销售额(万元) 其中:农副产品(万元) 邮编 采购(供应) 意 向 企业和 产品介绍