松原市人民政府关于印发全市性会议管理办法的通知 松政发〔2009〕4号 各县（区）人民政府，市政府各委、办、局： 《全市性会议管理办法》已经市政府四届八次常务会议讨论通过，现印发给你们，请认真按照执行。 二OO九年二月十三日 全市性会议管理办法 为进一步加强市政府全市性会议管理，根据《松原市人民政府工作规则》，围绕改进政风，降低行政成本，提高行政效能的要求，特制定本办法。 一、会议内容 （一）根据省委、省政府要求，传达贯彻落实国家、省有关重要会议精神。 （二）按照市委工作安排，部署政府系统工作。 （三）动员全市各方面力量，共同完成重点工作任务。 （四）总结推广典型经验，促进全局工作开展。 二、会议形式 （一）市政府召开的会议。涉及政府工作和列入重点工作内容的，市政府直接组织召开会议，冠名为：松原市XXX会议。由市政府办公室承办，并负责拟定会议方案、发布通知、准备会议材料、安排组织会场、整理和保存会议资料等。 （二）以市政府名义召开的会议。主要是市政府部门承办的涉及全市工作的系统会议，冠名为：全市XXX会议。市政府办公室负责发布会议通知和协调会议相关工作，市政府承办部门具体负责拟定会议方案、会议材料准备、安排组织会场、整理和保存会议资料等。 三、会议审批 市政府会议实行计划管理。市政府召开的会议，由市政府办公室列出计划，报市政府秘书长审核后，提交市政府常务会议讨论确定。原则上只允许市政府组成部门以市政府名义召开会议，年内每个部门控制在1次。会议承办部门要于每年12月31日前，将下年度拟以市政府名义召开的会议计划（含会议内容、形式、规模和参会人员范围）报送市政府办公室，市政府办公室梳理汇总后报市政府秘书长审核，提交市政府常务会议讨论确定。 对确因工作需要，未列入计划而应召开的重要或紧急会议，由市政府分管领导提请，报市长批准。 四、会议要求 （一）严格控制会议时间。市政府召开的会议，会期一般不超过半天。部门承办的以市政府名义召开的系统会议，会议时间一般不超过90分钟。视频会议原则上不超过60分钟。 （二）严格限制参加会议人员范围。市政府召开的会议，出席领导和参加会议人员范围，根据会议内容确定，严格掌握。以市政府名义召开的系统会议，原则上只请市政府分管领导同志出席，与会人员只请县（区）政府、有关的省级开发区和市直有关部门分管领导同志参加。各部门自行召开的系统会议，未经市政府批准，不得邀请市政府领导同志或县（区）政府负责人出席。因工作需要，市政府领导同志出席或讲话，也可不要求县（区）政府领导同志参加。 （三）简化会议程序。会议要力求实效，减少繁文缛节，开短会，讲短话。工作部署性大会，原则上只安排一位领导讲话。会议交流发言不超过3个，要突出典型事例和经验，每位同志发言时间控制在8分钟之内。没有特殊需要，不安排会议讨论。 （四）降低会议成本。会议要坚持精简、高效、节约的原则，减少浪费，严禁超规格办会，不发放会议纪念品，不异地开会；对不涉及保密事项的会议，尽量采用视频会议形式。 （五）严肃会议纪律。全市性会议严格实行请假制度。除出国、参加国家和省组织的重要活动或会议、处置重大突发公共事件（故）及个人身体原因外，一般不得请假。如因上述情况确需请假的，要向市政府秘书长及市政府主要领导请假，并以书面形式提前向市政府办公室说明原因。 市政府会议管理工作由市政府办公室负责。 本办法自发布之日起施行。此前有关文件、规定与本办法不一致的，按本办法执行。
